1. Pelaksanaan sidang TA-DKV direncanakan untuk diadakan di ruang R. 501 , R. 502 dan R. 504. Apabila ada perubahan rencana akan diumumkan kemudian.
2. Dalam satu hari sidang, kelompok sidang dibagi dua yaitu:
* No. Urut 1-4 pukul 08.00 s/d 11.00: mahasiswa wajib hadirpukul 07.45.
* No. Urut 5-7 pukul 12.00 s/d 18.00 : mahasiswa wajib hadir pukul 10.00.
Mahasiswa hadir pada waktu yang ditentukan di atas untuk mengisi absensi sebagai peserta sidang pada petugas sidang di ruangan.
3. Apabila ternyata ada peserta yang terlambat pada waktu gilirannya maka secara otomatis peserta berikut akan mengisi kekosongan tersebut.
4. Bagi mahasiswa yang terlambat hadir namun masih di dalam waktu kelompok sidang pertama ( pukul 08.00 s/d 11.00) akan disidang pada giliran terakhir dalam kelompok tersebut.
5. Apabila mahasiswa yang bersangkutan terlambat hadir hingga melewati waktu sidang dari kelompoknya, maka mahasiswa bersangkutan mendapat sangsi tidak akan disidang dan mendapat nilai maksimal D.
6. Tata cara berpakaian: Setiap mahasiswa peserta sidang diwajibkan tampil rapi dengan memakai atasan kemeja putih lengan panjang.
Mahasiswa pria wajib memakai dasi dan celana panjang formal (bukan jeans) warna gelap. Sepatu formal warna netral
Mahasiswa wanita rok formal. Sepatu formal warna netral.
7. Ruang tunggu untuk mahasiswa peserta sidang adalah Ruang Konsultasi TA-DKV gedung R lantai 5 (depan DPM FSRD)
8. Fakultas menyediakan peralatan presentasi berupa LCD, laptop dan layar (screen)
9. Peserta sidang yang membutuhkan peralatan presentasi khusus, mengajukan surat permohonan peminjaman kepada Dekan dengan tembusan Koordinator TA paling lambat 1 minggu sebelum jadwal sidang. Peralatan presentasi khusus disediakan terutama bagi mahasiswa yang konsep dan teknis penyajian atau eksekusi karya TA-nya berhubungan dengan peralatan tersebut, seperti karya Audio Visual dan Web Design.
——PEMASANGAN KARYA (display)—–
1. Fakultas menyediakan 1 (satu) buah panil putih bagi setiap mahasiswa peserta sidang dengan ukuran: lebar 244 cm x tinggi 122 cm dan 2 (dua) buah meja panjang selebar 1 buah panil/partisi
2. Sebelum ditempel ke panil, karya desain Tugas Akhir ditempel pada panil-panil poster akrilik dengan format ukuran 80 X 100 cm vertikal berwarna hitam dengan margin 5 cm pada bagian kiri-atas-kanan-bawah.
Semua karya wajib dipresentasikan dalam bentuk display desain (rancangan 2 dimensional) format 80X100 cm vertikal dengan margin seperti tersebut di atas.
Rancangan dengan ukuran asli kecil (seperti contohnya: mug, pin, gantungan kunci ataupun assesoris lain yang berukuran kecil dapat digabung ke dalam satu display format tersebut di atas.
Khusus Rancangan poster dengan ukuran lebih besar dari format A3 disajikan dalam bentuk asli.
3.Panil dan meja presentasi diberi alas kain berwarna hitam dipersiapkan oleh masing-masing peserta sidang.
4.Karya-karya yang dipresentasikan dalam bentuk dummy, mock-up, maket ataupun media POP (point of purchase/ pamer pajang) diutamakan karya-karya yang telah direncanakan sebagai media utama dalam TA-nya.
5.Bagi kelompok sidang yang jadwalnya jatuh pada hari Senin, tanggal 12 Januari 2009 pemasangan karya sudah dimulai pada hari Jumat tanggal 9 Januari 2009 mulai pukul 08.00 s/d 18.00 wib. Sedang untuk kelompok sidang berikutnya yakni hari Selasa tanggal 13 Januari 2009 dan seterusnya pemasangan karya TA-nya dilaksanakan setelah selesainya peserta sidang terakhir dan diberikan waktu s/d pukul 20.00 (tanpa tambahan waktu)
6. Karya-karya TA yang telah selesai diujikan dan mendapat nilai/predikat sangat memuaskan akan dipinjam Fakultas dan dikumpulkan di ruang konsultasi TA-DKV lantai

